群馬県立渋川高等学校
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申請の概要
卒業生等(退学、転学者を含みます)が卒業証明書等各種証明書を必要とする場合に行う申請とその受領に関しては、このページをよくご覧になって手続きを行ってください。
1 証明書の発行を申請できる方
卒業生等
卒業生等が選任した代理人
卒業生等が選任した代理人
2 申請に必要なもの
- 「証明書交付願」
事務室で直接受領するか、「証明書交付願.pdf」をクリックして印刷し、自署したものを持参してください。 - 証明手数料
1通につき400円、原則として、群馬県収入証紙(群馬県証紙)で納付していただきます。群馬県収入証紙(群馬県証紙)は学校で販売していませんので、【証紙売りさばき所の一覧表(群馬県HP)】を参考にして、あらかじめ購入してから来校してください。 - 申請者の本人確認
身分を確認できるもの(運転免許証、健康保険証、パスポート等)を提示していただくか、口答による学籍記載情報確認や在学中に面識のある職員の対面等により、申請者の本人確認を行います。 - 本人または親族以外の者が申請する場合「委任状」
事務室で直接受領するか、「委任状.pdf」をクリックして印刷し、本人が自署したものを持参してください。
証明書申請の流れ
証明書を受領するには「直接来校して申請」する方法のほか「郵送により申請」する方法があります。 いずれの申請方法とする場合でも、確実でスムーズな発行を行うために、必ず電話連絡をいただきますようお願いします。 なお、ファクシミリや電子メール、電話連絡のみによる申請は受理できません。申請者の自署した「証明書交付願」の提出が必要です。
- 直接来校して申請
(1) 電話にて連絡してください。
(電話連絡がない場合、発行までお待ちいただいたり、再来校いただくことがあります)(2) 事務室で「証明書交付願.pdf」を記入していただき、申請者の本人確認を行った後、証明書を交付します。 - 郵送による申請(注:代理人による申請はできません)
(1) 電話にて連絡してください。
(必ず証明を受ける本人がお話しください。親族であっても代理人の電話連絡では発行できません)(2) 「証明書交付願.pdf」を記入し、「郵送での証明書発行事務連絡.pdf」により手続きを行ってください。
申請に関してよくある質問
申請にあたり分かりにくい点を集めてあります。これ以外のご質問は電話等でお尋ねください。
- 用紙
(Q) 必要な書類はどこにありますか。
(A) 渋川高校事務室窓口にありますが、「証明書交付願」、「委任状」をクリックして印刷したものも利用できます。
(Q) 「証明書交付願」の書き方がよく分かりません。
(A) 「証明書交付願(記入例)」を参考にしてください。 - 手数料
(Q) 県外に住んでいるので郵送で申請したいのですが群馬県収入証紙(群馬県証紙)が買えません。どうしたら良いですか。
(A) 郵便小為替でお送りください。郵送の申請手続きは「郵送での証明書発行事務連絡」により行ってください。
(Q) 群馬県収入証紙(群馬県証紙)はどこで買えますか。
(A) こちらをご覧下さい。【証紙売りさばき所の一覧表(群馬県HP)】
学校では販売していません。 - 窓口
(Q) 電話やファクシミリ、電子メールでの申請はできますか。
(A) できません。「証明書交付願」(および「委任状」)に本人または代理人の自署が必要ですので、持参または郵送する必要があります。
(Q) 本人確認のできる書類(運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピー)はどうなりますか。
(A) 証明書交付時に申請者本人に返却します。
(Q) 郵送先、問い合わせ先はどこになりますか。
(A) 以下へお願いします。
群馬県立渋川高等学校事務室
〒377-0008 群馬県渋川市渋川678-3
TEL:0279-22-4120(平日8:30~16:30)
FAX:0279-24-9347
〒377-0008 群馬県渋川市渋川678-3
TEL:0279-22-4120(平日8:30~16:30)
FAX:0279-24-9347